一份學生資料
集中保存學生、家長、試聽、報名與聯繫紀錄，減少重複詢問。
每個招生階段
從潛在名單到正式入班，用狀態追蹤每位學生下一步。
提前提醒續班
找出即將到期、久未聯繫、試聽未報名的學生，避免名單流失。
營運痛點
您是否也遇過這些情況？
當資料散落在不同工具裡，招生追蹤、老師交接與續班提醒都會變成靠記憶補洞。
學生資料散落在 Excel
家長問過什麼忘記了
招生名單很多卻沒有持續追蹤
老師離職後資料找不到
試聽過的學生後來沒再聯繫
不知道哪些學生快續班
招生流程
從詢問到報名，完整記錄每位學生狀態
1
潛在名單2
邀約試聽3
需求評估4
課程介紹5
報名繳費6
正式入班完整學生資料管理
學生基本資料
家長聯絡資訊
就讀學校
試聽紀錄
報名紀錄
聯繫歷程
備註紀錄
角色分工
讓每個角色看到自己需要的資訊
不是只有存資料，而是讓行政、老師與招生人員都能接上同一套流程。
行政人員
降低資料整理成本
不用在 Excel、紙本與 LINE 對話間來回查找，學生狀態與家長資訊集中保存。
招生人員
掌握每筆名單下一步
清楚知道誰該邀約試聽、誰需要追蹤、誰已報名繳費，避免熱名單冷掉。
老師與班主任
延續家長溝通脈絡
孩子狀況、家長需求與上次溝通內容都有紀錄，交接與後續關懷更穩定。
家長溝通
家長聯繫紀錄集中保存
家長曾經詢問什麼？孩子有哪些學習狀況？上次溝通內容是什麼？全部集中保存。
王同學｜家長溝通摘要
家長關心數學段考準備，已安排老師補強一次應用題。
孩子對英文口說課接受度高，家長希望確認班級程度。
下週三前回覆課程方案，避免試聽後名單冷卻。
續班提醒
透過提醒機制，提前追蹤需要跟進的學生與家長
即將到期學生
長期未聯繫學生
試聽後未報名學生
曾經詢問過課程的家長
小六數學班 12 位學生即將到期
續班
建議本週完成續班意願確認
3 位試聽學生尚未回覆
追蹤
距離試聽已超過 5 天
8 位家長超過 30 天未聯繫
關懷
可安排學習近況關懷
導入差異
導入前後，管理方式會有什麼差別？
導入前
學生名單分散在不同老師、櫃台電腦與 LINE 訊息。
學生名單分散在不同老師、櫃台電腦與 LINE 訊息。
導入後
每位學生都有完整紀錄，任何授權成員都能接續服務。
每位學生都有完整紀錄，任何授權成員都能接續服務。
導入前
試聽後靠人工記憶追蹤，容易錯過最佳聯繫時間。
試聽後靠人工記憶追蹤，容易錯過最佳聯繫時間。
導入後
用階段與提醒管理招生進度，讓名單持續往報名推進。
用階段與提醒管理招生進度，讓名單持續往報名推進。
導入前
續班日期靠表格或紙本整理，忙碌時容易漏掉。
續班日期靠表格或紙本整理，忙碌時容易漏掉。
導入後
即將到期與久未聯繫學生可提前整理，主動安排關懷。
即將到期與久未聯繫學生可提前整理，主動安排關懷。
方案成本
學生越多，系統費用也跟著增加嗎？
許多補教系統會依學生人數收費，學生越多，系統成本越高。
Asbie 不依學生名單數量計費
付費方案即可享不限學生資料儲存，招生名單成長也不必擔心名單費用增加。
- 不限學生數量
- 不限家長資料數量
- 固定方案價格
- 成長不需擔心升級成本
100
位學生
1,000
位學生
5,000
位學生
皆享相同方案價格
已經有系統？
我們提供免費資料移轉協助
讓既有名單、學生資料與家長資料更輕鬆搬到 Asbie，降低更換系統的阻力。
- Excel 匯入
- 學生資料轉移
- 家長資料轉移
- 導入諮詢
讓您更輕鬆完成系統轉換。
免費評估資料移轉
情境範例
桃園英文補習班導入 CRM 後可能改善的管理方式
這不是實際客戶聲明，而是用補習班常見情境整理出的導入後管理範例。
- 學生資料集中管理
- 招生紀錄不再散落 LINE
- 行政與老師資訊同步
- 減少紙本管理
FAQ
常見問題
補習班適合使用 CRM 嗎？
適合。只要有招生、試聽、家長聯繫與續班追蹤，就能用 CRM 把資料與流程整理起來。
學生資料可以匯入嗎？
可以先整理現有學生與家長名單，再逐步建立試聽、報名與聯繫紀錄。
是否支援手機使用？
可以在手機上查看學生資訊、聯繫紀錄與待追蹤事項，方便外出或課間快速確認。
老師能看到哪些資料？
可依角色與權限安排查看範圍，讓老師掌握必要資訊，同時避免資料任意流動。
適合小型補習班嗎？
適合。越早建立資料管理習慣，越能避免名單變多後才開始補紀錄。
如何開始導入？
可先從學生資料、招生階段與續班提醒三件事開始，逐步把日常流程搬到系統中。